Mansioni dell'amministratore

Prestazioni Ordinarie

In questa categoria rientrano le attività comprese nel mandato conferito all’amministratore ed incluse nel compenso concordato per tale mandato, in quanto corrispondenti e necessarie alla normale amministrazione del condominio e specificatamente:

Svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio (esempio: ricevere la corrispondenza e gli atti indirizzati al condominio)

Custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio, per i tempi previsti dalle vigenti normative

Cura dell’osservanza del regolamento di condominio

Esecuzione delle delibere assembleari

Apertura e gestione del c/c bancario o postale del condominio

Redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo ed invio di copia degli stessi ai condomini

Convocazione a mezzo di raccomandata A.R. o con mezzo equipollente e con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno dell’assemblea annuale e presenza alla medesima nonché, redazione del processo verbale

Convocazione della riunione annuale del consiglio di condominio (se esistente)

Invio di copia del verbale della stessa a tutti i condomini, assenti e presenti

Messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio e, prima dell’assemblea, dei documenti giustificativi delle spese, se richiesto consegna di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti

Predisposizione della disciplina dell’uso delle cose comuni e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condomini, nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili

Gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa

Prestazioni Straordinarie

Rientrano in questa categoria le seguenti attività: 

Convocazione a mezzo raccomandata A.R. o in forma equipollente, con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno delle assemblee ulteriori rispetto a quella annuale e partecipazione alle stesse per tutta la loro durata, nonché, redazione del relativo processo verbale

Partecipazione all’assemblea annuale per la parte eccedente il limite di durata di tre ore, nonché partecipazione alla riunione annuale del consiglio di condominio (se esistente) per la parte eccedente le tre ore

Convocazione e partecipazione alle riunioni del consiglio di condominio (se esistente), ulteriori rispetto a quella annuale

Cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), nel caso d’interventi straordinari non ripetitivi

Convocazione e presenza alle riunioni di eventuali commissioni speciali

Compimento di ogni intervento necessario ed urgente nell’interesse del condominio

Compimento degli adempimenti di seguito riportati, nei casi di interventi straordinari sull’immobile condominiale previsti dai commi quarto e quinto dell’art. 1136 Cod. civ.:

• richiesta dei preventivi
• sottoscrizione del contratto sulla base di schema preventivamente approvato dall’assemblea
• raccolta e contabilizzazione dei versamenti effettuati da parte dei singoli condomini
• pagamento all’impresa degli acconti contrattualmente stabiliti e del saldo, a seguito di rilascio di specifiche certificazioni del direttore dei lavori
• rendicontazione finale e riparto definitivo della spesa straordinaria tra i condomini
• espletamento delle incombenze di competenza dell’amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini (es.: IVA agevolata; riduzione IRPEF ecc.)
• compimento di tutte le attività connesse agli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere

Partecipazione alle udienze davanti all’Autorità giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il condominio sia parte

Stampa ed invio solleciti di pagamento condomini morosi